오늘은 비법거래소 인기글,
"시간을 두 배로 활용하는 시간 관리 비법"에 대해 소개드립니다!
IT 회사에서 프로젝트 매니저로 일하고 있는 사람이야. 매일 여러 가지 프로젝트를 동시에 관리하다 보니, 시간을 효율적으로 사용하는 게 정말 중요하더라. 오늘은 내가 직접 경험한 시간을 두 배로 활용하는 시간 관리 비법을 공유할게.
1. 시간 블로킹 기법
시간 블로킹은 하루를 여러 개의 시간 블록으로 나누고, 각 블록에 특정한 업무를 할당하는 기법이야. 나도 처음엔 조금 번거롭게 느껴졌는데, 실제로 해보니까 훨씬 더 체계적으로 일할 수 있었어. (나는 위에 그림 처럼은 아니고, 구글 스프레드시트로 관리하고 있는데 필요하면 댓글로 알려줘! )
- 매일 아침: 나는 아침에 출근해서 가장 먼저 오늘의 중요한 일 1~2 가지를 선정해. 그 일을 시간 블록에 배치하는데, 우선순위에 따라 순서를 정해.
- 집중 시간: 각 시간 블록 동안에는 오직 그 업무에만 집중해. 방해 요소를 최소화하고 몰입해서 일하면, 놀라운 생산성을 경험할 수 있어.
- 휴식 시간: 일정한 시간마다 짧은 휴식을 취해. 피로를 줄이고 에너지를 재충전하는 데 정말 도움이 돼. 나는 이 시간을 주로 유산소를 하는데 쓰는 것 같아. 이유는 5번에 자세히 써놨어.
2. 우선순위 설정
모든 업무가 똑같이 중요한 건 아니잖아. 우선순위를 설정해서 가장 중요한 일부터 처리하면, 중요한 일을 놓치지 않고 효율적으로 시간을 사용할 수 있어. 나도 처음엔 모든 일을 다 중요하게 생각했는데, 우선순위를 정해보니 정말 중요한 일에 더 집중할 수 있었어.
아이젠하워 매트릭스
출처 입력
나는 이 방법을 자주 사용해. 업무를 중요성과 긴급성에 따라 네 가지로 분류하는데, 정말 효과적이야.
- 중요하고 긴급한 일: 이건 무조건 즉시 처리해야 해.
- 중요하지만 긴급하지 않은 일: 계획을 세워서 처리해.
- 긴급하지만 중요하지 않은 일: 다른 사람에게 위임하거나 나중에 처리하면 돼.
- 중요하지도 긴급하지도 않은 일: 과감히 제거해버려.
3. 파레토 법칙 활용
파레토 법칙에 따르면, 결과의 80%는 원인의 20%에서 비롯된대. 이 법칙을 활용해서 가장 효과적인 20%의 활동에 집중하면, 더 많은 성과를 얻을 수 있어. 나도 이걸 알게 되고 나서, 불필요한 일을 줄이고 핵심 업무에 더 집중하게 되었어.
- 핵심 업무: 내가 하는 일 중에서도 가장 중요한 핵심 업무를 찾아서 집중해봐. 성과가 훨씬 더 높아질 거야.
- 비핵심 업무: 큰 영향을 미치지 않는 비핵심 업무는 최소화하거나 위임해. 이러면 정말 중요한 일에 더 집중할 수 있어.
많은 시간을 넣는다고 열심히 했다고 착각하는면 안돼. 성과를 만들기 위해서는 정말 해야할 핵심 업무에 많은 시간을 쏟아야해.
4. 시간 도둑 차단
시간을 빼앗는 불필요한 활동, 즉 시간 도둑을 차단해야 해. 이를 위해 하루 동안의 활동을 분석하고, 불필요한 시간을 줄이는 노력이 필요해.
- 스마트폰 사용: 나는 IT 업계에 있어서 스마트폰을 하루 종일 보고있어. 그렇지만 자기 전에는 되도록 스마트폰을 안보려고 노력중이야. 한번 쇼츠에 들어가면 10분, 30분, 1시간은 우숩게 지나가게되지. 그럼 부족해진 수면시간은 내일 컨디션과 연결되고, 결국 우리의 성과랑 연결될 수 밖에 없어.
- 소셜 미디어: 소셜 미디어 사용 시간을 정해두고, 그 외의 시간에는 사용하지 마. SNS는 심지어 우울증의 원인이 될 수도 있어..
- 회의: 꼭 필요한 회의만 만들고, 회의 시간을 최소화해봐. 나도 회의가 많아서 힘들었는데, 꼭 필요한 회의는 생각보다 많지 않더라. (물론 회사에 입사한 초반이라면 관계를 위해서 여러 회의에 다니면 좋아!)
5. 건강 관리
효율적인 시간 관리를 위해서는 신체적, 정신적 건강 관리도 중요해. 충분한 수면, 규칙적인 운동, 균형 잡힌 식단은 생산성을 높이는 데 중요한 역할을 해.
- 영양제: 잠이 부족하면 하루 종일 힘들더라. 하지만,, 나도 아직은 잠을 줄이기 보다는 영양제를 잘 먹어서 극복하고있어.. 나중에는 더 잠을 많이 자려고 노력하겠지만, 젋을 때 미래의 시간을 땡겨오기 위해서는 영양제도 좋은 선택인 것 같아. 영양제는 다음에 더 써보도록 할게!
- 운동(특히 유산소): 운동을 하면 스트레스도 줄어들고, 집중력도 높아져. 특히 유산소를 하면 좋아!! 유산소를 하는 동안 생각 정리도 많이 되고, 피곤으로 산성화 되었던 몸과 근육이 더 살아나는 것을 느낄 수 있을거야. (유산소를 하면 젖산이 분해되면서 실제로 운동 전보다 몸이 가벼워 질 수밖에 없어!)
- 음식: 영양가 있는 음식을 섭취해서 에너지를 공급해. 건강한 식단이 생산성에 얼마나 큰 영향을 미치는지 몰랐는데, 정말 중요해. 밥 먹을때마다 셀러드도 먹으려고 노력중이야
이렇게 내가 직접 경험한 시간을 두 배로 활용할 수 있는 시간 관리 비법을 소개했어. 이 비법을 통해 일과 삶의 균형을 맞추고, 더 많은 성취를 이루길 바래. 그리고 너희들만에 관리 비법이 있다면 댓글로, 혹은 다른 글로 알려줘!
다음에는 내가 먹고있는 영양제 15개에 대해 소개해볼게! (이 영양제들은 활력, 다이어트, 피부 등에 도움되는 영양제들이야)
이 글도 상장이 되어 수익화가 되었으면 좋겠다.
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